仮予約受付開始

あらかじめ電話や電子メールなどで空き状況をご確認ください。下記リンクから規約に承諾いただいた上、電子メールにて仮予約が可能です。
電話：070-4393-6225(10:00~19:00)

メールアドレス：oact@m-base.okinawa

仮予約受付から

本予約まで

本予約受付

①仮予約後1週間以内にアトリエ銘苅ベース使用申込書を団体の概要がわかる資料（URL記載可）を添えてメールでご送付下さい。内容によってはお断りする場合がございます。

②送付後1週間以内にアトリエ銘苅ベース使用申込書に記入、署名、捺印の上、来館して手続きして下さい。その際、来館される日時をご予約のうえ企画書をお持ちください。

その後1週間以内に予約内金をお振込頂いた時点で本予約となります。

使用保証金（内金）のお支払い

保証金として使用費の20％をお支払いください。

お支払は銀行口座への振込にて対応しております。

お振込口座：琉球銀行　那覇新都心支店（普）140009

「一般社団法人おきなわ芸術文化の箱」

※使用後、使用料として充当いたします。

キャンセルの場合、保証金がキャンセル料となりますのでご注意下さい

必要なもの

公演企画書

アトリエ銘苅ベース使用申込書

※１週間以内に本契約の手続きが完了しなかった場合、

仮予約はキャンセル扱いとなります。

小屋入り初日の２か月前

公演情報の掲載

アトリエ銘苅ベースのWEBスケジュール等に公演情報を掲載いたします。公演情報の詳細を、以下に沿ってメールでお送り下さい。

・団体名　・公演冠（あれば）　・公演名　・作・演出　・公演日程

・料金　・公演紹介（200字程度）・問い合わせ先（劇団HP・メールなど）

必要なデータ

公演情報／チラシ画像

公演チラシの配布

公演チラシお預かり後、銘苅ベースチラシ置き場への設置・公演への折り込みなどを通じて広報協力を致します。

アトリエの見学

ホールの予定が開いている時間にアトリエの見学が可能です。

を初めて使われる方などは打ち合わせ以前に劇場の見学や劇場使用についてのお問い合せをされることをお勧めします。

小屋入り初日の２週間前

管理スタッフとの打ち合わせ

照明・音響・舞台・制作の打ち合わせを劇場の担当者と行います。打ち合わせ可能な日時を劇場にお伝え下さい。

それぞれのスタッフワークについて把握している方(舞台監督など)がいればすべてのスタッフが出席する必要はありません。

また、チラシ挟み込みの日時および部数を決めていただきます。

必要なもの

照明・音響・舞台の各仕込図面／ご使用になりたいオプション機材の一覧／ご利用期間中のタイムテーブル／劇中に喫煙または裸火の使用などがある場合は申請書類一式。

小屋入り

ゴミの扱い

ゴミは那覇市の事業系一般廃棄物の分け方、出し方に従って、所定の場所に出して下さい。【那覇市資料】

※半透明ゴミ袋は利用者にてご準備ください。

※那覇市指定のゴミ袋は使わないで下さい。

※生ゴミは当劇場では処理できませんので、持ち帰って下さい

余りチラシ

アトリエ銘苅ベースのチラシを挟み込みチラシとして使用した場合、余った分は返却下さい。

使用終了後１週間以内

精算

ホール代とオプション機材の使用料を合算した額を原則としてホール使用終了時から1週間以内にお支払いください。

ご精算は銀行口座への振込にて対応しております。詳細は担当者にお尋ねください。